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Politique de confidentialité Ixly

Pour Ixly B.V. et le Responsable du traitement des clients il est très important de traiter votre vie privée et vos données personnelles avec le plus grand soin. Ixly est certifié ISO 27001 et ISO 9001 et se conforme au RGPD. Dans cette Déclaration de confidentialité, nous expliquons comment Ixly traite vos données et quels sont vos droits.

Qui traite ces données ?

Le sous-traitant de ces données est: Ixly B.V., KVK 30204565, Kantoorgebouw De Blend Vleutensevaart 100 3532 AD Utrecht, 088-4959 000, privacy@ixly.nl.

À quelle fin traitons-nous vos données personnelles ?

Nous fournissons des conseils à vous et/ou nos clients sur le développement personnel, la politique RH, l'évolution de carrière et le recrutement et la sélection du personnel. Le responsable doit vous informer de la finalité du traitement des données dans votre situation.

Quelles données traitons-nous ?

Informations non-personnelles 

Il s'agit d'informations que vous nous fournissez, dont des données personnelles, telles que votre nom, âge, formation ou niveau d'éducation, e-mail, domicile, date de naissance, correspondance, vos actions dans nos applications, telles que les données de trafic et de localisation. Les tests et questionnaires contiennent différents types d'informations, notamment sur vos compétences, votre intelligence, vos données comportementales et votre personnalité. L'objectif est expliqué pour chaque questionnaire. Pour certains questionnaires spécifiques, on peut vous demander de fournir des informations relatives à votre vitalité et à votre santé. Ceci sera clairement indiqué au préalable pour les questionnaires auxquels cela s'applique, et votre autorisation sera demandée séparément. L'organisation responsable peut également inclure des questions sur mesure dans nos applications et doit vous en informer.

Données à caractère personnel

Il s'agit d'informations que vous nous fournissez, dont des données personnelles, telles que votre nom, âge, formation ou niveau d'éducation, e-mail, domicile, date de naissance, correspondance (par email), vos actions dans nos applications, telles que les données de trafic et de localisation. Les tests et questionnaires contiennent différents types d'informations, notamment sur vos compétences, votre intelligence, vos données comportementales et votre personnalité. L'objectif est expliqué pour chaque questionnaire. Pour certains questionnaires spécifiques, on peut vous demander de fournir des informations relatives à votre vitalité et à votre santé. Ceci sera clairement indiqué au préalable pour les questionnaires auxquels cela s'applique, et votre autorisation sera demandée séparément. L'organisation responsable peut également inclure des questions sur mesure dans nos applications et doit vous en informer.

Pourquoi utilisons-nous ces informations ?

Principalement pour vous fournir le service acheté à vous et / ou à nos clients. En outre, nous travaillons constamment à l'amélioration des tests, des applications et des services, et pour cette raison, nous effectuons des recherches continues pour vérifier si les tests et les rapports sont toujours à jour et atteignent le résultat escompté. En conséquence, les données non traçables provenant de tests, de questionnaires et d'autres données telles que les scores, les rapports ou la manière dont vous utilisez notre application peuvent être analysées et traitées de manière anonyme. Bien entendu, nous adhérons aux directives RGPD applicables en matière de confidentialité, de sécurité et de stockage des données et nous ne conservons pas ces données plus longtemps que nécessaire pour la recherche.

Droit de consultation, de transfert, de rectification ou de suppression des données personnelles

Vous avez le droit de consultation, de transfert, de rectification ou de suppression de vos données personnelles Si vous souhaitez en faire usage, veuillez contacter la personne responsable, ou alors privacy@ixly.nl.

Utilisation des données personnelles par des tiers

Ixly B.V. ne fournit pas de données personnelles à des tiers. Le responsable doit demander votre autorisation pour partager des informations avec des tiers, y compris leurs clients. Dans des cas exceptionnels, cependant, Ixly B.V. sera obligé de partager des informations : si la loi l'exige, par exemple pour se conformer à une décision de justice, une assignation, un règlement, une procédure judiciaire ou toute autre demande gouvernementale ; pour exercer ou protéger les droits, la propriété ou la sécurité personnelle de l'entreprise, de nos utilisateurs ou d'autres ; pour détecter, prévenir ou résoudre d'une autre manière des problèmes de fraude, de sécurité ou techniques ;

Nous pouvons partager des informations avec des tiers. Pour certaines applications, nous utilisons des analyses tierces telles que Google Analytics et Hubspot pour fournir nos services, effectuer des analyses et des recherches. Pour plus d'informations sur la manière dont vos données sont collectées et traitées, vous pouvez visiter le site de Google à l'adresse https://www.google.com/policies/privacy/partners/ 

En savoir plus sur la manière dont vos données sont collectées et traitées par Hubspot sur https://www.hubspot.com/data-privacy/gdpr 

Les informations que nous recueillons auprès de vous sont stockées par nous sur des fournisseurs de services cloud externes tels que Salesforce et Amazon AWS. La région de stockage des données est définie sur l'Europe et, si possible, de préférence sur les Pays-Bas.

En savoir plus sur la manière dont vos données sont collectées et traitées par Salesforce à l'adresse https://trust.salesforce.com/en/trust-and-compliance-documentation/ 

En savoir plus sur la manière dont vos données sont collectées et traitées sur le site Amazon AWS à l'adresse https://aws.amazon.com/compliance/data-privacy/

Durée du stockage

Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services. Nous pouvons conserver les informations plus longtemps, mais uniquement de manière à ce qu'elles ne puissent pas remonter jusqu'à vous. Lorsque les informations ne sont plus nécessaires, nous les supprimerons grâce à des mesures visant à protéger les informations contre tout accès ou utilisation non autorisés.

Les informations sont supprimées ou rendues anonymes lorsqu'elles ne sont plus nécessaires pour la facturation et jusqu'à la fin de la période où la facture peut être légalement contestée ou le paiement peut être demandé. Les informations de localisation sont stockées dans la mesure et pendant la durée nécessaires pour fournir un service. Les cookies, le marketing direct et la fourniture d'informations sur les services sont stockés aussi longtemps que nécessaire pour effectuer ces activités, ou jusqu'à ce qu'un utilisateur se désiste d'une telle utilisation conformément à la présente politique de confidentialité. Les autres informations sont conservées aussi longtemps que nous le jugeons nécessaire pour la fourniture de nos services.

Ixly prend la sécurité au sérieux et a pris diverses mesures pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, la perte, l'utilisation abusive ou l'altération par des tiers. Ixly est conforme aux normes ISO 9001 et ISO 27001, dans lesquelles la sécurité et la confidentialité sont des sujets importants. Ixly est évalué sur ces normes au moyen d'audits indépendants internes et externes réguliers. Bien que nous fassions des efforts de bonne foi pour stocker les informations dans un environnement sécurisé qui n'est pas accessible au public, nous ne pouvons garantir la sécurité absolue de ces informations pendant leur transmission ou leur stockage dans nos systèmes. Bien que nous essayions d'assurer l'intégrité et la sécurité de notre réseau et de nos systèmes, nous ne pouvons garantir que nos mesures de sécurité empêcheront les « pirates » d'accéder illégalement à ces informations. Nous ne pouvons garantir, être tenus responsables et rien dans cet avis ne doit être interprété comme une garantie expresse ou implicite contre la perte, l'utilisation abusive ou l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction.

Ixly ne peut être tenu responsable des politiques et pratiques de confidentialité d'autres sites, même si vous y accédez via des liens dans les applications ou via notre site Web. Nous vous recommandons de vérifier les politiques de tout site que vous visitez et de contacter le propriétaire ou l'administrateur si vous avez des questions.

Cookies

Grâce à notre site Web et à nos applications, des cookies sont placés par Google et Hubspot, dans le cadre du service « Analytics ». Nous utilisons ces services pour suivre et obtenir des rapports sur la façon dont les visiteurs utilisent le site Web et nos applications. Google peut fournir ces informations à des tiers dans les cas où la loi l'y contraint, ou si ces tiers traitent lesdites informations pour le compte de Google. Pour plus d'informations sur la manière dont vos données sont collectées et traitées, vous pouvez visiter le site de Google à l'adresse https://www.google.com/policies/privacy/partners/

En savoir plus sur la manière dont vos données sont collectées et traitées par Hubspot via https://www.hubspot.com/data-privacy/gdpr  

Le Test Toolkit et le Process Toolkit n'utilisent pas les services de Google Analytics. Les services de Hubspot ne sont utilisés que sur notre site Web Ixly.nl et non dans nos applications.

Modifications de la déclaration de confidentialité

Ixly a le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment. Ces modifications seront publiées directement sur notre site Web : https://www.ixly.com/fr/vie-privee 

 Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par les modifications de cette déclaration de confidentialité.

Point de contact vulnérabilités

Êtes-vous un expert et découvrez-vous une vulnérabilité dans nos systèmes ? Aidez-nous en signalant cette vulnérabilité à privacy@ixly.nl.  De cette manière, nous pouvons améliorer ensemble la sécurité et la fiabilité de nos systèmes.

Autres droits

Si vous pensez que les dispositions de cette déclaration de confidentialité ne sont pas ou insuffisamment respectées par nous, veuillez contacter Ixly à privacy@ixly.nl 

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données. Cela peut se faire via le formulaire de plainte sur le site Web de l'autorité de protection des données. Nous vous remercions si vous souhaitez d'abord envoyer votre réclamation à votre responsable ou à Ixly B.V. via privacy@ixly.nl 

Avez-vous des questions ou des commentaires sur notre déclaration de confidentialité ? N'hésitez pas à nous contacter à privacy@ixly.nl

Dernière mise à jour février 2021

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