Factsheet Inbox: ProFitness - Zelfscorend (ZS)
Beschrijving
De Inbox: ProFitness - Zelfscorend (ZS) is een volledig digitale versie van een klassieke postbakoefening. De kandidaat krijgt informatie over de organisatie ProFitness en zijn/haar functie binnen dit bedrijf. Vervolgens start de daadwerkelijke simulatie waarin de kandidaat in de rol van manager een e-mail inbox te zien krijgt met 21 berichten die verwerkt moeten worden. De kandidaat moet de prioriteit van iedere e-mail inschatten en kan kiezen om een vervolgactie uit te voeren: het sturen van een reactie naar een of meerdere personen.
Deze reacties zijn gegoten in een meerkeuze-format, waardoor er geen review meer nodig is en de resultaten van de kandidaat meteen beschikbaar zijn. Doordat kandidaten een antwoord moeten kiezen, worden ze als het ware gedwongen een voorkeur te laten zien voor bepaalde competenties. Dit “gedwongen keuze” format geeft dus een helder beeld van de rangorde van inzet van competenties binnen een kandidaat.
Ontwikkeling
De Inbox: ProFitness - ZS is een variant op onze “reguliere” Inbox: ProFitness. De omgeving en mails zijn geheel hetzelfde, enkel het antwoordformat verschilt: dat is bij de zelfscorende inbox meerkeuze. In de reguliere Inbox: ProFitness schrijft een kandidaat zelf reacties en moeten deze reacties nog door een assessor beoordeeld worden. Op deze factsheet vindt u alle informatie over de ontwikkeling en verbetering van de reguliere Inbox: ProFitness. De Inbox ProFitness - ZS borduurt hierop voort. De zelfscorende variant is ontwikkeld vanuit de behoefte aan een variant waar geen assessor benodigd is.
We hebben de oorspronkelijke indeling aangehouden waarbij er per mail een aantal competenties aan bod komen. Vervolgens zijn er per mail drie antwoordopties gegenereerd, waarin het niveau van de competenties varieert tussen laag, midden en hoog. De niveaus van de verschillende competenties zijn gebalanceerd verdeeld over de drie reacties. Bijvoorbeeld: een reactie die hoog is in competentie A zal lager zijn in competentie B. Een andere reactie zal dan juist hoog zijn in competentie B en lager in A.
De antwoordopties zijn als volgt gegenereerd. Eerst werd een gebalanceerde indeling van competenties over mailreacties vastgesteld. Op basis van de in de assessor-module bestaande operationalisaties van de competenties zijn vervolgens de mailantwoorden geschreven. Daarna zijn deze mailantwoorden door een onafhankelijke reviewer back-to-back gecheckt: de reviewer moest een de indeling van competenties invullen zoals deze uit de mail voortkwamen. De discrepanties tussen de oorspronkelijke indeling en de door reviewer ingevulde indeling zijn besproken en waar nodig zijn aanpassingen gemaakt aan de mailantwoorden.
Meetpretentie
De Inbox: ProFitness - ZS geeft twee soorten uitslagen:
Statistieken die een indicatie geven van de manier waarop de test is uitgevoerd.
Competentiesscores die aangeven in welke mate bepaalde competenties zijn getoond. Dit zijn percentages die berekend worden over het aantal daadwerkelijk door de kandidaat behandelde emails waar die competentie aan bod is gekomen.
De rapportage gaat in op de volgende competenties:
- Besluitvaardigheid: In staat zijn om snel en adequaat beslissingen te kunnen nemen.
- Delegeren: In staat zijn werkzaamheden op een gerichte manier aan anderen over te dragen.
- Motiveren: In staat zijn mensen te motiveren door het geven van positieve feedback, erkenning of het tonen van medeleven.
- Oordeelsvorming: In staat zijn om een weloverwogen en juist oordeel te vormen op basis van informatie.
- Plannen: In staat zijn om activiteiten en werkzaamheden te plannen en organiseren.
- Prioriteiten stellen: In staat zijn de juiste urgentie van zaken te bepalen.
- Proactiviteit: In staat zijn om initiatief te nemen, richting te bepalen en verantwoordelijkheid te nemen.
- Voortgangscontrole: In staat zijn om eenmaal geïnitieerde zaken op te volgen en op voortgang te controleren.
Toepassing
De Inbox: ProFitness - ZS geeft inzicht in het vermogen van een kandidaat om verbanden te leggen tussen verschillende bronnen van informatie, tot een juist oordeel te komen, beslissingen te nemen, te plannen en effectief te delegeren. De simulatie gaat uit van een managementpositie, maar is ook waardevol om in te zetten voor functies waarbij het analyseren van informatie en het komen tot juiste beslissingen en acties van belang is. De Inbox: ProFitness - ZS is geschikt voor selectiesituaties.
Normering, betrouwbaarheid en validiteit
Omdat het gaat om een eerste versie van een test zijn de competentiescores nog niet genormeerd en is er nog geen data over de betrouwbaarheid en validiteit. Terwijl deze eerste versie van de test in gebruik is, verzamelen we data voor een normgroep en uitgebreider onderzoek. Enkel de score op de competentie ‘Prioriteiten stellen’ is genormeerd, omdat deze nog op dezelfde manier berekend wordt als in de reguliere Inbox: ProFitness.